先来看一段gif动画演示教程:
建议看2遍以上哦。
认真对比一下几次的区别。
当活动单元格的周边有内容时,此时按下快捷键Ctrl+A,Excel表格默认选择的区域为:
与此区域相连的内容区域
如果单元格的周边无内容时,按下Ctrl+A,则选择的为所有区域。
注:
如果有空行,空列,则Ctrl+A不会跨空行或空列进行选取,选择。
office中excel的规则gif动画演示:
总结:
以是活动单元格的右,右下,下为标准,当这些位置有内容时,默认为选择此区域,
如果是活动单元格的左下,左,左上,右上有内容时,统统忽略有内容,即此区域内有内容,在使用ctrl+A时,默认没有内容。选择的是整个区域。
wps当中,活动单元格只要在内容的四周,上下左右,8个方位,点击Ctrl+A都可以实现选择区域的效果,只有当活动单元格的四周,8个方位都没有内容时,按Ctrl+A才会选择整个区域。
Ctrl+A的意义:
当表格内容比较多的时候,要精确选择连续的区域很常用的就是点击鼠标不松后的拖拉,但随着内容的增多,拖拉的时间就会越多,且还容易选择的区域多了或者是少了的情况,那在此情况下,使用Ctrl+A,很轻松就可以搞定。还不会出现多选区域或者是少选区域的情况
在实际工作中,用空行隔离内容的情况极为少见,多见于内容较少的情况,通过拖拉也可以实现选择的情况。
附:
在这里再讲一个小技巧,假如在很多的内容中,存在空行或者空列的情况,如何快捷跳到空行的位置或者空列的位置。
可以在Ctrl+A之后,使用快捷键,Ctrl+方向键下箭头,或者方向键右箭头→
此方法也是检测是否有空行,空列的,对于存在的,可以选择空行,空列进行删除。
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