下面通过一个学生的成绩表来进行演示，要求的是，不及格的(小于60分的)内容用红色斜体进行显示，加以区别。gif动画演示效果内容如下：
通过演示可以得出，分数大于等于60的，按正常字体进行显示，只有录入的分数符合我们的要求，小于60分时，才有指定的格式进行显示。
那么，接下来，我们用gif动画演示操作，假如，我们要对大于80分以上的，进行设置，格式为背景色为黄色。如下图：
gif动画中使用的格式刷，是把我们刚才设置的E3单元格的条件格式，运用到其他区域中。
通过条件格式，以及按不同的条件加以区别，可以着重突出显示我们重点关注的内容。清晰明了地表示出来。
在弹出的条件格式窗口中，可以选择的规则类型有：
基于各自值设置所有单元格的格式
只为包含以下内容的单元格设置格式
仅对排名靠前或靠后的数值设置格式
仅对高于或低于平均值的数值设置格式
仅对唯一值或重复值设置格式
使用公式确定是设置格式的单元格
其中：第1个，格式样式，选择了三色刻度，如下：
执行后的效果为：
如果区域内的值是按升序或者是降序排列的，能很清晰地用颜色表示出来处于的上，中，下情况。
如果不是按顺序排列的，如上图中的-3值，颜色可能会比较杂乱一些。
此项主要是对整个区域按格式要求显示。
第二项：只为包含以为内容的单元格设置格式，文章开始的gif动画已经进行过了颜色，实际中，我们只需要针对特定的条件进行显示，重点关注就可以了。所以此项用的更多一些。
第三项：仅对排名靠前或靠后的数值设置格式，第四项：仅对高于或低于平均值的数值设置格式，通过文字的意思也基础能进行理解。
第五项：仅对唯一值或重复值设置格式，可以用于显示重复值以及唯一值，也是一种不错的方法
第六项是通过设置公式的方式来设定格式。
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