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Excel函数的重要性、分类、查看方法

作者:韩志华      来源:原创

学习和掌握部分Excel函数的重要性

把excel当成我们工作过程中的一个利器,而我们所需要学习的,只是此工具的作用和特点,知道我们在什么情况下,有什么要求时该使用此工作中的某个函数或者几个函数。
学习函数并不是重点,重点是为我所用。
excel静态表格只是少数,对于生产,要求生成日报表,周报表,月报表,季报表,年报表的时候,使用excel函数及函数的复合,能实现更加强大的功能,且这才是excel的重点,也就是动态表格。

函数分类

打开excel表格,点击编辑栏前面的插入函数,会弹出“插入函数”字符串,点击全部,我们可以看到excel的所有函数。如下图:

同样在这里可以看到excel函数的分类,有:
财务函数
日期与时间函数
数学与三角函数

统计函数
查找与引用函数
数据库函数
文本函数
逻辑函数
信息函数
工程函数
多维数据库函数
兼容性函数
Web函数

查看excel函数的3种方法

下面以sum函数为例,讲解查看excel函数的方法:

1,不知道函数,使用搜索函数功能:
在插入函数窗口中,可以在搜索函数框中,搜索需要的功能,比如求和

在选择函数框中,就可以看到于求和相关的函数,点击对应的函数,就可以看到此函数所需要的各个参数,以及此函数的含义

计算单元格区域中所有数值的和
SUM(nmber1,[number2],...)

2,知道函数,不知道分类:
在知道函数的情况下,可以选择全部,此项默认是按字母的顺序排序。通过右侧的滚动条下拉找到对应的函数即可。


3,知道函数,知道分类
知道函数的分类,可以直接在“插入函数”窗口中的选择类别中,选择对应的类别,如sum函数属于“数字于三角函数”,再通过右侧的滚动条就可以查看到此函数


4,在excel表格的任意单元格,直接输入知道的excel函数
输入=号,再输入对应的函数(注意要在英文状态下),会出现对应此函数的含义和功能


再输入左括号(后,会出现此函数所需要的参数。
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{SUM函数}:计算单元格区域中所有数值的和
{SUM函数}:计算单元
LEFT函数:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符
LEFT函数:从一个文本
MID函数:从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符
MID函数:从文本字符
column函数:返回一引用的列号
column函数:返回一引
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