假设有以下部分客户，

　　打印预览的对账单表格式如下：

　　excel表格中，如果原始表中的数据为正，则显示为“贷方”。

　　为负数的时候，要显示为“借方”，如下图。

　　多家公司对账单，只需要在原表中进行原始数据的录入之后，就可以自动生成，并打印了。

　　比如，我们把原数据中的金额进行正负的调整后，对账单所对应的借贷会自动发生变化。减少出错的可能。

　　同时，公司名称发生变化之后，对账单所对应的公司名称也同步进行更新。

　　多个对账单在进行设置后，还存在一个打印的问题，如果只是电子表格并不影响，如果是需要打印的话，因为每个人电脑上设置的页面边距不同，存在有些人是每页打印20行，而有的人打印每页是30行，所以，预览或实际打印时，存在一张多家公司的情况。或者是一份对账单并不能完全在一张纸上显示的情况。

　　那可以配合Excel表格的分页功能，设置每页要打印的行数。